Die Reisebüroverwaltung REISEN 2.1 ist eine praxiserprobte Lösung für die Verwaltung Ihrer Reisebürokartei. Das Programm umfaßt alle wichtigen Funktionen von der Stammdatenerfassung bis zur Rechnungserstellung. Die Bedienung ist einfach und durch die gewohne Windows-Oberfläche leicht zu handhaben. Durch einfache Anwendbarkeit und rasche Einführung erleichtert Ihnen REISEN 2.1 die Büroarbeit.

Mit einem Wort: DIE CRM-LÖSUNG, die in jedes Reisebüro gehört.

Die Reisebüroverwaltung besteht aus folgenden Funktionen:

Stammdaten

- Erfassung aller relevanten Daten wie Veranstalter, Staaten, Flughäfen, uws.
- Buchungsarten sind die Leistungen, die einem Kunden verrechnet werden
- Informationsarten dienen zur Beurteilung der Interessen eine Kunden und können dann für Ausschreibungen verwendet werden (z.B. Weichnachtskarten)

Kundenkartei

- Alle notwendigen Daten eines Kunden und seiner Mitreisenden
- Zuordnung von Informationsarten
- Übersicht über bereits gebuchte Reisen
- Verwaltung von Anfragen und Planungen
- Terminverwaltung mit automatischer Alarmfunktion
- Zahlungsverwaltung mit Ausdruckmöglichkeit von Bestätigungen, Rechnungen und Gutschriften
- Durch hinterlegte Fixtexte wird die Ausgangsrechnung automatisch zusammengestellt und es brauchen nur die buchungsrelevanten Informationen eingegeben werden
- Logbuch zum Nachverfolgen aller in der Kundenkartei vorgenommenen Tätigkeiten
- Liste der Dokumente, die dem Kunden gemailt oder gefaxt wurden
- Gutscheinverwaltung
- Ausdruck von Zahlscheinen (auch für Anzahlung möglich)
- Messung und Auswertung von Kundenfrequenzen

ER/AR-Konstrolle

- Die Eingangsrechnungen werden erfaßt und gleichzeitig für die Verbuchung vorbereitet
- Gibt es bei einer Buchung keine Gutschrift durch den Veranstalter kann diese für die Verbuchung generiert werden
- Die Eingangsrechnung wird einer Buchung zugeordnet
- Aufteilung einer Eingangsrechnung auf mehrere Buchungen möglich
- Kontrolle der Eingangsrechnung mit den Buchungen

Ausdruck

- Ausdruck einer Offenen Posten Liste
- Umsatzstatistik mit Vergleich zu unendlich vielen Vorjahren
- Umsatzliste mit Zusammenstellung je Veranstalter
- Bilanzabgrenzungsliste
- Umsatzlisten nach Kategorien auswertbar

Finanzbuchhaltung

- Erfassungsmöglichkeit der täglichen Barauslagen und Ausdruck des Kassaberichtes
- Erstellung der Schnittstellendatei für die Finanzbuchhaltung (z.B. BMD-Finanzbuchhaltung)

Allgemeines

- ein varibler Listgenerator bringt individuell zusammengestellte Listungen zum Vorschein

Die Firma Austerhuber bietet Ihnen eine umfassende Komplettlösung für Ihr Reisebüro. Die Lösungen sind durch die flexible Anpaßbarkeit in allen Betriebsarten und -größen einsetzbar. Mit Austerhuber-Software erwerben Sie nicht nur eine professionelle Anwendungssoftware sondern auch zielorientierte Rundumbetreuung von der Einfürhung der Software bis zur Weiterbildung in fachlicher und anwendungstechnischer Sicht durch erfahrene Trainer und geschulte Vor Ort Partner.

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